Colpensiones

Buena parte de la ciudadan√≠a de Colombia desconoce c√≥mo afiliarse a Colpensiones de forma electr√≥nica desde la comodidad de su casa, mediante el ordenador personal o el tel√©fono m√≥vil.

Colpensiones

La afiliación puede realizarse tanto si es trabajador por cuenta propia o ajena. El primer paso que hay que dar es registrarse como usuario en el portal de esta entidad.

¬ŅQui√©n es Colpensiones?

Desde la entrada en vigor del Decreto 309, de febrero de 2017, es una empresa p√ļblica estatal de car√°cter industrial y comercial. Se organiza como una entidad de naturaleza financiera especial y est√° vinculada al Ministerio de Trabajo. Es la responsable de administrar el sistema de pensiones p√ļblico en Colombia. Entre sus atribuciones, destacan:

  • Presta el servicio de protecci√≥n a las personas mayores. As√≠, se encarga de tramitar y responder las solicitudes de los ciudadanos.
  • Implementa los procesos de evaluaci√≥n vinculados a sus competencias.
  • Establece mecanismos de control en la gesti√≥n.

Registrarse en Colpensiones

Para registrarse online, en primer lugar es necesario darse de alta como usuario en el portal de web.

La afiliación Colpensiones es un proceso rápido con los siguientes pasos:

  1. Ingresar en la p√°gina de Colpensiones en Tr√°mites de Afiliaci√≥n.
  2. En el men√ļ de Ciudadanos, hay que elegir la opci√≥n de Afiliaci√≥n Electr√≥nica.
  3. Rellenar todos los campos, especialmente los que disponen de asterisco, y validarlo. El sistema generar√° el perfil de usuario y la contrase√Īa.
  4. Para acabar, hay que iniciar sesi√≥n con el usuario y la contrase√Īa.

¬ŅC√≥mo saber cu√°ntas semanas se tienen cotizadas en Colpensiones?

Para saberlo, hay que consultar la historia laboral en Colpensiones.

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La historia laboral es el registro donde quedan reflejadas todas las aportaciones a la pensión realizadas por los empleadores que ha tenido el trabajador a lo largo de toda su vida profesional.

Se detalla por semanas. Su consulta es transcendental porque permite hacer saber al trabajador si un empleador no le cotizó adecuadamente y ejercer su derecho a reclamar.

Consulta de la historia laboral en Colpensiones

Es un tr√°mite que se puede realizar a trav√©s del ordenador y de forma presencial. Para la forma tradicional, es necesario solicitar la historia laboral en cualquier oficina de Colpensiones.

La modalidad electrónica permite solicitarlo durante las 24 horas del día y cualquier día de la semana. Hay que respetar dos pasos:

  1. Iniciar sesión en la página virtual de Colpensiones.
  2. Elegir la opción de Oficina virtual.

En el caso de no estar a√ļn registrado como usuario, se ingresa previamente en Registro de usuario nuevo y se siguen las indicaciones.

Formulario de Afiliación Colpensiones

Esta tramitación se puede realizar de manera electrónica o presencial.

Para realizarla en la modalidad electr√≥nica, hay que seguir una serie de pasos:

  1. Iniciar sesi√≥n con el nombre de usuario y la contrase√Īa.
  2. Si el usuario a√ļn no ha procedido a su afiliaci√≥n en el Sistema General de Pensiones, en Tr√°mites, debe dirigirse a Vinculaci√≥n Inicial y seguir las instrucciones que establece el sistema.
  3. Si el usuario es un trabajador dependiente, para realizar el trámite, necesita disponer de todos los datos del empleador: NIT, nombre de la empresa, dirección de la sede, correo electrónico del empleador y teléfono de la empresa.
  4. Una vez rellenado el formulario de afiliaci√≥n y enviado, el sistema generar√° un c√≥digo de seguridad. Este ser√° remitido al usuario por correo electr√≥nico o mensaje de texto, seg√ļn la opci√≥n escogida en la solicitud.
  5. Introducir el c√≥digo electr√≥nico en la solicitud. Es la forma v√°lida de firmar electr√≥nicamente y prestar el consentimiento de desear afiliarse al R√©gimen de Prima Media con Prestaci√≥n Definida (RPMD).

Las ventajas de afiliarse electrónicamente son variadas. Entre ellas, destacan:

  1. En Mis transacciones, se puede consultar en todo momento el estado de las solicitudes en curso. All√≠ tambi√©n aparece el formulario cumplimentado y firmado.
  2. Se dispone de un soporte de ayuda en l√≠nea para cualquier consulta.
  3. No se est√° sujeto a horarios y se puede realizar el tr√°mite en el momento en el que venga bien.

Con el fin de facilitar la lectura y comprensión de todos los formularios electrónicos, se aconseja realizar los trámites desde un ordenador y dejar el teléfono móvil solo para las consultas.

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Para efectuar la afiliaci√≥n en la modalidad presencial, se debe atender a otra serie de acciones. A saber:

  1. Debe descargarse el Formulario de vinculaci√≥n de la p√°gina de Colpensiones y sacarse por impresora.
  2. El solicitante es quien tiene que rellenarlo y firmarlo. Debe aportar una fotocopia de su documento de identificación.
  3. Los trabajadores dependientes o por cuenta ajena han de adjuntar todos los datos de la empresa o del empleador: NIT, raz√≥n social, direcci√≥n laboral, correo electr√≥nico de la empresa y tel√©fono del trabajo. El empleador o la persona que le represente ha de firmar tambi√©n el formulario.
  4. La presentaci√≥n de estos documentos puede realizarse en cualquier Punto de Atenci√≥n de Colpensiones.

Menci√≥n aparte merece el Programa de Afiliaci√≥n para el R√©gimen Subsidiado. Este programa est√° dirigido a subsidiar los aportes realizados al Sistema General de Pensiones de los trabajadores asalariados, independientes o desempleados, tanto del √°mbito rural como del urbano. Se incluyen en √©l los profesionales en artes y espect√°culos, deportistas, agentes educativos comunitarios de primera infancia, personas con discapacidad y ediles.

Para afiliarse al Régimen Subsidiado, el procedimiento es el siguiente:

  1. Asistir a una charla informativa.
  2. Cumplimentar la solicitud de afiliación.
  3. Adjuntar una fotocopia del documento de identificación y otra del carnet de salud.
  4. Incorporar una historia laboral o un certificado de las semanas cotizadas si procede.

El porcentaje que se debe aportar para el ahorro de la pensi√≥n es el 16 % del salario. En el caso de que la vinculaci√≥n se produzca mediante contrato de trabajo o sea un servidor p√ļblico, el empleador abonar√° el 75 % de la cotizaci√≥n total y el trabajador, el 25. Si se trata de un trabajador independiente, debe cubrir √©l solo la totalidad de la cotizaci√≥n equivalente al 16 % de sus ingresos.

En ning√ļn caso estas cotizaciones pueden ser menores al salario m√≠nimo mensual legal vigente (SMMLV).

Cómo pasarse a Colpensiones

El traslado de r√©gimen es la posibilidad que se les brinda a los afiliados del Sistema General de Pensiones de cambiarlo seg√ļn sus intereses.

Para efectuar un cambio a Colpensiones, han de cumplirse distintos requisitos seg√ļn el r√©gimen del que se proceda.

As√≠, si el fondo de procedencia pertenece al R√©gimen de Ahorro Individual con Solidaridad (RAIS), los requisitos son dos:

  1. El trabajador debe haber permanecido vinculado un m√≠nimo de cinco a√Īos a ese r√©gimen.
  2. Deben faltarle m√°s de 10 a√Īos para la edad de jubilaci√≥n o para tener el derecho a percibir la pensi√≥n. Esto es, menor de 52 a√Īos si es hombre y de 47 a√Īos si es mujer.

Si el traslado se desea realizar desde un fondo privado, las condiciones son las siguientes:

  1. Cumplir cinco a√Īos de afiliaci√≥n en el R√©gimen de Ahorro Individual.
  2. Descargar el formulario de afiliaci√≥n al Sistema General de Pensiones e imprimirlo.
  3. Rellenarse y firmarse con tinta negra.
  4. En la casilla del m√≥dulo IV Tipo de novedad, ha de marcarse Traslado de r√©gimen e indicarse el fondo desde el que se traslada el trabajador.

El formulario debidamente cumplimentado debe presentarse en cualquier Punto de Atenci√≥n de Colpensiones, adjuntando el documento de identificaci√≥n o una fotocopia si la presentaci√≥n no es efectuada por el trabajador en persona.

¬ŅC√≥mo solicitar la pensi√≥n por invalidez en Colpensiones?

Para solicitar la pensi√≥n por invalidez, ha de presentarse una serie de documentos. Algunos de los formularios que tienen que rellenarse pueden descargarse del portal de este ente p√ļblico. Si se elige esa opci√≥n, se recomienda imprimirlos con una impresora l√°ser para que el c√≥digo de barras aparezca de la forma m√°s clara posible.

Los documentos que hay que cumplimentar y que se pueden bajar de la p√°gina de Colpensiones son:

  • La solicitud de prestaciones econ√≥micas.
  • Formulario de informaci√≥n de la EPS. La EPS es la entidad promotora de salud a la que est√° inscrito el trabajador.
  • Declaraci√≥n de no recibir ninguna pensi√≥n.

Adem√°s, deben adjuntarse los siguientes documentos:

  1. Dictamen de la p√©rdida de la capacidad laboral.
  2. Constancia de la ejecutoria del dictamen de la pérdida de la capacidad laboral.
  3. Certificado de la EPS relativo al pago de las incapacidades o del no pago o, en su caso, certificado de afiliaci√≥n al r√©gimen subsidiado.
  4. Documento de identidad del afiliado.
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En el caso de que el sujeto sea un empleador, debe incorporar a los documentos anteriores un certificado de existencia y representaci√≥n legal expedido por la C√°mara de Comercio en los √ļltimos tres meses.

Si el afiliado recurre a un tercero autorizado para presentar toda la documentaci√≥n, debe incorporarse el documento de identidad del tercero y una carta de autorizaci√≥n original con las facultades espec√≠ficas de las que dispone.

En el supuesto de recurrir a un apoderado, la documentaci√≥n a sumar es el poder conferido ante un notario p√ļblico, documento de identidad del apoderado y la tarjeta profesional del abogado apoderado.

¬ŅQu√© es la pensi√≥n de sobrevivientes de Colpensiones?

Es el derecho a la pensi√≥n que posee el c√≥nyuge, compa√Īero permanente u otros familiares dependientes cuando el pensionado o cotizante fallece, siempre y cuando se cumplan los requisitos que la ley establece.

La pensión de sobrevivientes y la sustitución pensional se regulan en la Ley 100 de 1993, reformada por la 797 de 2003.

Dependiendo del parentesco y las circunstancias, deben adjuntarse documentos espec√≠ficos. Sin embargo, hay una documentaci√≥n imprescindible com√ļn a todos ellos:

  1. Solicitud de prestaciones económicas.
  2. Información de la EPS.
  3. Declaración de no recibir pensión, salvo si es empleador.
  4. Copia del certificado de defunci√≥n del afiliado o pensionista expedido por el Registro Civil en los √ļltimos tres meses.
  5. Partida de bautismo del solicitante, siempre que no sea anterior al 15 de junio de 1938, o copia del certificado de nacimiento expedido por el Registro Civil en los √ļltimos tres meses, siempre que sea posterior al 15 de junio de 1938. Queda exceptuado el c√≥nyuge, compa√Īero permanente e hijos de crianza beneficiarios.
  6. Documento de identidad del solicitante.

Otra documentaci√≥n obligatoria que ha de ser aportada seg√ļn los beneficiarios es:

  • C√≥nyuge o compa√Īero permanente:
  1. Manifestación por parte de terceros en la que hagan constar la convivencia entre el solicitante y el fallecido y el periodo de convivencia.
  2. Copia del certificado de matrimonio del c√≥nyuge solicitante expedido por el Registro Civil en los √ļltimos tres meses.
  • Hijos menores: documento de identidad de su representante legal.
  • Hijos estudiantes de 18 a 25 a√Īos:
  1. Certificado de escolaridad original de estos hijos expedido por la institución educativa.
  2. Manifestación escrita de incapacidad para trabajar por razón de estudios.
  • Hijos con discapacidad:
  1. Constancia ejecutoria del dictamen de pérdida de capacidad laboral.
  2. Dictamen de pérdida de capacidad laboral.
  3. Declaración responsable de dependencia económica cuando se trata de hijos con discapacidad mayores de edad.
  • Padres:
  1. Manifestación de dependencia económica de los padres respecto del hijo fallecido.
  2. Certificado de nacimiento del fallecido expedido por el Registro Civil.
  • Hermanos con discapacidad:
  1. Constancia ejecutoria del dictamen de pérdida de capacidad laboral.
  2. Dictamen de pérdida de capacidad laboral.
  3. Manifestación escrita de dependencia económica del hermano con discapacidad respecto del fallecido.
  4. Certificado de nacimiento del fallecido expedido por el Registro Civil.

Colombianos en el Exterior y Colpensiones

Colombianos en el Exterior es el programa dise√Īado por Colpensiones para los nacionales que viven fuera del pa√≠s y quieren afiliarse para empezar a cotizar o continuar las aportaciones a su futura pensi√≥n.

En el portal figuran tres posibles perfiles para elegir el que corresponda:

  1. Quienes no forman parte del programa, pero desean incorporarse.
  2. Quienes ya forman parte del programa y desean realizar alguna gestión.
  3. Quienes ya tienen el estatus de pensionistas y siguen residiendo en el exterior.

Dirección y NIT de Colpensiones

Colpensiones tiene su sede principal en Carrera, 10, n¬ļ 72-33 Torre B Piso 11 en Bogot√°, y su c√≥digo postal es 110231.

El NIT de Colpensiones es 900.336.004-7.

En definitiva, si un ciudadano desea saber c√≥mo afiliarse a Colpensiones ahora ya sabe que dispone de la modalidad online, tan eficaz y v√°lida como la presencial, pero infinitamente m√°s r√°pida y c√≥moda para √©l. Es una modalidad que no est√° sujeta a horarios de apertura y cierre y donde el usuario es due√Īo de su tiempo y libre de gestionarlo seg√ļn le convenga.

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