Apostillado en Línea

Si necesita apostillar o legalizar en línea un documento puede hacerlo durante las 24h del día a través del portal: www.cancilleria.gov.co.

apostillado en línea

Estos documentos pueden ser de carácter civil, religioso, educativo (icfes, sena), judicial, certificados de residencia, certificados de salud, cartas y otros tipos de actas o justificantes que necesiten una validez legal.

El sistema de apostillado en línea también permite tramitar documentos automáticos electrónicos como:

  • Certificados de Antecedentes Judiciales
  • Certificado de venta libre
  • Notificación sanitaria obligatoria del INVIMA
  • Certificado de antecedentes disciplinarios
  • Pasaporte (en algunas embajadas también se ofrece este servicio presencialmente)

¿Dónde se puede presentar la apostilla en Colombia?

Además de expedir el documento apostillado para un país destino incluido en la Convención de La Haya, el apostillado en línea, la legalización o traducciones a apostillas también lo pueden requerir las oficinas de:

  • ➡️ Ministerios De Relaciones Exteriores
  • ➡️ Procuraduría General de la Nación
  • ➡️ Superintendencia de Industria y Comercio
  • ➡️ Notarías
  • ➡️ Registradurias y Registraduria Nacional
  • ➡️ Ministerio de Educación Nacional
  • ➡️ Secretaría de Educación de Bogotá
  • ➡️ Secretaría de Educación de Cundinamarca
  • ➡️ Arquidiócesis de Bogotá
  • ➡️ Nunciatura Apostólica
  • ➡️ Superintendencia de Notariado y Registro
  • ➡️ Dirección Administrativa de la Carrera Judicial
  • ➡️ Junta Central de Contadores
  • ➡️ Consejo Nacional Profesional de Ingenieros
  • ➡️ Contraloría General de la Nación
  • ➡️ Departamento Administrativo de Seguridad D.A.S.

✅ ¿Cómo realizar una apostilla en línea?

  1. Ir a https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea o haga clic en el siguiente botón:
apostillado en línea
  1. Seleccione el tipo de documento: electrónico o digitalizado.
  2. En el caso de seleccionar DOCUMENTOS DIGITALIZADOS debe subir el archivo de documentos mercantiles, aduaneros o marcar “otros documentos”:
documentos digitalizados para apostillar
  1. En el caso de seleccionar DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, deberá subir los archivos correspondientes a lo que se indica:
documentos electrónicos para apostillar
  1. Marque la casilla de consentimiento y luego marque la casilla del captcha
  2. Haga clic en “CONTINUAR
  3. En la siguiente pantalla, vamos a CREAR la SOLICITUD del apostillamiento en línea, por lo que marcaremos las opciones SI al correo electrónico, ingresaremos 2 veces nuestro e-mail (marcaremos la autorización para recibir correos electrónicos) y haremos clic en “CONTINUAR”
crear solicitud apostilla en línea
  1. Ahora deberá indicar el PAÍS (se extiende una lista) donde desea apostillar el documento, el tipo de trámite (APOSTILLA o LEGALIZACIÓN) y el número de hojas de las que consta el documento, tanto digital ya entregado como escaneado manualmente.
Apostillado en Línea ≫ Colombia Social 2021
  1. Seleccione su archivo PDF de alta resolución (el documento no debe contener tachones o verse borroso) y que no excede de un peso de 11MB, y haga clic en el botón “AGREGAR“.
  2. Una vez agregado, se mostrará el documento como CARGADO, y salen las opciones de VER DOCUMENTO, o bien, BORRAR. En caso de que todo esté correcto, haga clic en REGISTRAR SOLICITUD.
documento cargado para apostilla
  1. Con la solicitud registrada, anote el número de solicitud que se le indica para comprobar el estado de su trámite en línea. Luego, haga clic en TERMINAR.
finalizar apostillamiento
  1. Recibirá una notificación a su correo electrónico desde tramites_estado@cancilleria.gov.co en el que se indica el documento que ha sido solicitado para su apostillado en línea. Durante las próximas 24h hábiles, se revisará el documento.
  2. La respuesta al trámite tiene un plazo máximo de resolución de 3 días hábiles, a excepción de hechos extraordinarios o caídas del sistema.

¿Cómo consultar el estado de mi apostilla?

Si ya tiene número de solicitud de su apostillado en línea a través de la web de la Cancillería y el trámite fue aprobado, entonces puede comprobar el estado de su APOSTILLADO aquí:

  1. En el formulario, debe ingresar el nº de apostilla y la fecha de expedición en números
  2. Marque la casilla “No soy un robot”
  3. Haga clic en BUSCAR
consutar estado apostilla

¿Cómo pagar mi apostilla en línea?

  1. Si al realizar la consulta del trámite, éste ya consta como APROBADO, entonces saltará un pantalla para que la persona pueda COMPROBAR que los DATOS registrados para la apostilla o legalización son los CORRECTOS.
  2. Si los datos son correctos, marque y pulse el botón “CONTINUAR
  3. En la sección FORMA DE PAGO, indique desde que país se va a pagar y la forma de pago. La forma de pago puede ser a través de PSE, en una sucursal del Banco Agrario, en una sucursal del Banco Sudameris o en un Cajero Servibanca). Haga clic en CONTINUAR.
pago de apostilla
  1. Se obtiene ahora el COSTO del TRÁMITE en pesos colombianos. Deberá seleccionar quién será el titular del pago. En el caso de que sea la misma persona para la que solicita la apostilla, marque SI y posteriormente CONTINUAR.
costo apostillado
  1. Ingrese los datos que solicitan NOMBRE, APELLIDOS del titular y CORREO ELECTRÓNICO.
  2. Al continuar, dependiendo del tipo de pago, será redirigido al pago PSE para contactar con su entidad bancaria de forma online, o en su defecto, será redirigido a una página donde se indica el NÚMERO DE REFERENCIA con el que debe personarse en la entidad bancaria para hacer efectivo el pago del trámite.
datos pago apostilla
  1. Haga clic en “TERMINAR” y el trámite de la apostilla en línea se redirigirá a la página de pagos:
pagar apostillado con tarjeta de crédito
  1. Ingrese el número de referencia o solicitud, marque el captcha y haga clic en el botón “BUSCAR
pagar apostilla de documentos
  1. En el formulario de pago, hay que ingresar el número de solicitud en moneda de recaudo.
  2. Ingrese el resto de datos que indica: nombre completo, nº de identificación, teléfono y correo electrónico.
  3. Clic en el botón “CONTINUAR“.
pago en línea apostillado
  1. Revise los datos y haga clic en el botón “PAGA AQUÍ
factura apostillado en línea
  1. Ingrese los datos de FACTURACIÓN y haga clic de nuevo el botón “E-CO PAGA AQUÍ“.
pagar en líneas apostilla de documentos
  1. Ingrese los datos de su tarjeta de crédito y haga clic en el botón PAGAR.
recibo de pago apostillado de documentos
  1. Una vez realizado el pago, podrá acceder al recibo de la transacción, pudiendo descargar el PDF del justificante de pago o imprimirlo. Por último, haga clic en el botón FINALIZAR.

¿Qué precio tiene la apostilla en línea?

El costo de la Apostilla es de $31.0000 pesos colombianos y el de Legalización $21.000 mil pesos.

Debe dejarse claro que en las Gobernaciones, a este costo se le debe añadir el cobro del impuesto departamental.

  • En Europa y Cuba el costo es de la apostilla es de 7€ euros
  • En el resto del mundo, $10 USD dólares americanos.

El pago de la Apostilla o Legalización tiene que realizarse el mismo día que el recido es generado en el sistema.

Si el trámite es en línea, puede cancelarse de inmediato a través de PSE.

Si el pago del trámite se hace la oficina de Bogotá por cajilla, éste debe hacerse la entidad bancaria Banco Sudameris, ubicada en las oficinas de Apostilla y Legalización en la siguiente dirección:

Av 19 # 98 – 03 Edificio Torre 100 sexto piso, Bogotá

📑 ¿Qué es la Apostilla?

La apostilla es un documento que expide el Ministerio de Relaciones Exteriores avalado por una firma de un funcionario público en ejercicio de sus funciones.

Este documento firmado quedará registrado en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.

La Apostilla no certifica ni revisa el contenido del documento, sino que solamente queda como prueba legal la firma del funcionario público impuesta en el documento.

Por tanto, el documento se debe apostillar cuando el país en el cual surtirá efecto el documento es parte de la Convención sobre la Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de la Haya de 1961.

La apostilla también puede realizarse sobre un documento privado, pero dicha firma debe ser reconocida por un notario público.

La firma del notario es la que queda registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.

¿Qué debo tener en cuenta al apostillar documentos?

  1. ✅ Recuerde que si el país de destino NO FORMA PARTE de la Convención de la Haya, no se usa la apostilla sino el proceso de legalización.
  2. ✅ El Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia solamente puede apostillar documentos expedidos por las autoridades colombianas, por lo que aquellos documentos que hayan sido expedidos en otro país no se apostillan en Colombia.
  3. ✅ Los documentos en los que se realizará el apostillado tienen que ser los originales y deben estar firmados por la autoridad competente que ha sido previamente registrada en el Ministerio de Relaciones Exteriores.
  4. ✅ La validez del documento apostillado es igual en todos los países del Convenio de La Haya, por lo que no necesitan ningún trámite más una vez esté apostillado.
  5. ✅ Los países de destino pueden requerir al ciudadano que se traduzca el documento original a apostillar, y además, que dicha traducción también sea apostillada.

¿Qué es la Legalización?

La legalización reconoce la firma de un funcionario público y su registro en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.

El documento será válido en otro país. Al igual que la apostilla, se legaliza la firma del funcionario público en el documento, pero no se certifica ni revisa el contenido del mismo.

Un documento se debe legalizar cuando el país en el cual surtirá efectos no forma parte de la Convención sobre la Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de la Haya de 1961.

La legalización se aplica también sobre documentos privados, cuya firma deberá ser reconocida por notario público para registrarse en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.

✍ ¿Cómo registrar la firma como servidor público o agente diplomático ante el Ministerio de Relaciones Exteriores?

Si la persona es un agente diplomático o un servidor público, ésta podrá registrar su firma en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores como firma de servidor público o agente diplomático, para validar la Apostilla y Legalización.

¿Qué requisitos se necesitan para obtener la firma para apostillar documentos?

  1. Acto administrativo de nombramiento: 1 Copia del documento digitalizada
  2. Cédula de ciudadanía : 1 Fotocopia Digitalizada
  3. Copia del acto administrativo de nombramiento (mediante resolución, decreto, acta de posesión o certificación laboral en el supuesto de notarios encargados).

En el caso de agentes diplomáticos, se requiere el pasaporte diplomático u oficial o credencial (1 fotocopia).

La documentación debe ser cargada en el portal web oficial de la Cancillería en https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/registrofirmas/inicio.aspx .

registro de firma apostilla y legalización

Puede solicitar la firma y CARGAR LOS DOCUMENTOS en el siguiente enlace de la web de Ministerio de Relaciones Exteriores:

RECUERDE: Todos los documentos a cargar deberán ir en 1 solo PDF.

El Registro de la firma se obtendrá en los próximos 3 días hábiles, y si desea saber el estado de su solicitud, puede llamar al call center 3826999 o en línea gratuita 018000938000 en horario de Atención de lunes a domingo, incluidos festivos las 24 horas del día.

Punto de Atención Apostilla y Legalización

Oficina de Apostilla y Legalizaciones Bogotá D. C.

  • Distrito Capital AK 19 # 98 – 03, OF 6
  • Horario: Lunes A Viernes de 8:00 A. M. a 4:30 P. M.
  • Para asesoría permanente, teléfonos: (1) 3814000 – 1, (1) 3826999 – 2

✍ Otros trámites y servicios que pueden interesarle:

¿Está buscando algún trámite más en Colombia Social?

Buscar
Generic filters