Consultar estado del RUT

El RUT o Registro Único Tributario es el soporte supervisado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) que sirve para identificar, localizar y clasificar, tanto a personas físicas como a entidades jurídicas, como contribuyentes del sistema tributario.

RUT CONSULTA

☝ El RUT sirve para poder declarar la renta pero también da acceso a otras transacciones contables (anexar a las cuentas de cobro) y permite realizar los trámites de las obligaciones TAC (Tributarias, Aduaneras y Cambiarias) de la DIAN.

✅ Consultar el estado del RUT por NIT

Para consultar el estado del RUT o si su trámite de registro está aprobado, hay que realizar los siguientes pasos:

  1. Ir a la web oficial del DIAN en este enlace: https://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefConsultaEstadoRUT.faces
  2. Ingresar el número de NIT y hacer clic en el botón “BUSCAR
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  1. A continuación, se reflejarán en la pantalla sus datos personales y el ESTADO de su RUT, pudiendo observar que esa sección, si aparece REGISTRO ACTIVO.
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¿Cómo consultar el RUT por cédula?

Para personas físicas, también se puede consultar el RUT por cédula es necesario obtener un usuario y contraseña en DIAN, indicando el número de cédula y la fecha de expedición del documento:

registro rut dian

Una vez introducidos los datos, se hace clic en el botón “Habilitar mi cuenta

¿Cómo sacar una copia del RUT con cédula?

  • Para poder obtener una copia del RUT con el número de cédula y en línea hay que hacerlo a través de la cuenta anterior generada.
  • Ingrese al enlace: https://muisca.dian.gov.co/WebArquitectura/DefNuevosUsuarios.faces
  • Elegir la opción “A NOMBRE DE PROPIO”
  • Elegir Cédula de Ciudadanía en la opción Tipo de Documento
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  • Ingresar el número de documento
  • Ingresar la contraseña del usuario con el que se registró en DIAN y con el que habilitó su cuenta
  • Si no recuerda la contraseña, haga clic en el enlace de la parte inferior de la página tal y como indica la imagen:
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  • En la siguiente página, ingrese su número de documento de cédula y haga clic en el botón “RECUPERAR CONTRASEÑA
recuperar contraseña dian
  • Acepte el envío del email haciendo clic en SÍ
confirmar envío password rut
  • Recibirá un correo electrónico a la cuenta asociada a su usuario RUT/DIAN en el que aparecerá un CÓDIGO DE SEGURIDAD y un enlace que deberá clicar.
solicitud recuperación clave de acceso
  • Haga clic en el botón “RECUPERAR CONTRASEÑA
clave de acceso dian
  • Ahora, llegará al CORREO ELECTRÓNICO una contraseña PREDETERMINADA que es la podemos usar para poder entrar en el sistema, aunque recuerde que deberá modificarla.
  • Volver al enlace anterior: https://muisca.dian.gov.co/WebArquitectura/DefNuevosUsuarios.faces e ingrese, ahora sí, todo sus datos junto con la contraseña para entrar en su espacio personal.
sacar copia del rut
  • Haga clic en el apartado “OBTENER COPIA RUT” tal y como se muestra en la imagen anterior.
certificado rut
  • Descargue en PDF o imprima su copia del RUT.

⇨ ¿Para qué sirve el RUT?

Gracias al RUT toda persona puede identificar la actividad económica de otras personas y empresas y favorecer un comercio o relación laboral más segura.

Independientemente del régimen al que se pertenezca, el DIAN exige que las personas y empresas cuenten con su Registro Único Tributario (RUT).

Aquellos que estén inscritos en el RUT podrán realizar sin problema sus obligaciones tributarias y presentar los documentos necesarios de forma adecuada y en los tiempos que marca la normativa vigente de forma online o presencial.

Cualquier persona física o empresa podrá también actualizar o modificar documentos por internet, sin acudir a ninguna oficina, y tan solamente con ingresar en la página web de la entidad, en el apartado Servicios en línea, donde escogen el tipo de contribuyente, diligencian el documento y se valida la opción que se crea correcta.

¿Qué personas y empresas deben estar inscritas en el RUT?

En este listado aparecen las personas y empresas obligadas a contar con el registro en RUT:

  1. ➡️ Personas y entidades que sean contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta, complementario de ganancias ocasionales y otros impuestos administrados por la Unidad Administrativa Especial de la DIAN.
  2. ➡️ Patrimonios autónomos que deban tener un NIT individual. Las sociedades fiduciarias administradoras de patrimonios autónomos constituidos para desarrollar operaciones de comercio exterior, bajo regulación aduanera, tienen que realizar la inscripción en el RUT de esos patrimonios autónomos para que puedan obtener posteriormente Número de Identificación Tributaria (NIT), que los identifique de manera individual.
  3. ➡️ Inversionistas extranjeros obligados a cumplir con la legislación colombiana.
  4. ➡️ Sucursales financieras o de otro tipo de servicios y/o comercio en el país que sean de personas jurídicas o entidades extranjeras.
  5. ➡️ Personas naturales que están bajo representantes legales, mandatarios, delegados, apoderados y representantes en general que deban presentar documentos, diligenciar contratos o cumplir con otros deberes a nombre de otro contribuyente, responsable, agente retenedor, declarante, informante o inversionista extranjero, en materia tributaria, aduanera o cambiaria. Los revisores fiscales y contadores que deban suscribir declaraciones por disposición legal también debe estar registrados en el RUT.
  6. ➡️ Personas y entidades no contribuyentes que declaren ingresos y patrimonio, y aquellas personas naturales y jurídicas del régimen simplificado del impuesto al consumo.
  7. ➡️ Aquellos responsables del impuesto sobre las ventas que pertenecen al régimen común o simplificado.
  8. ➡️ Personas o entidades, que a pesar de no responsables del impuesto sobre las ventas, les es necesario la expedición de un NIT cuando por disposiciones especiales estén obligados a expedir una factura, o incluso como consecuencia del desarrollo de una actividad económica no gravada.
  9. ➡️ Aquellas personas responsables del impuesto al consumo.
  10. ➡️ Responsables del impuesto nacional a la gasolina y al ACPM.
  11. ➡️ Agentes retenedores.
  12. ➡️ Importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros
  13. ➡️ Profesionales de compra y venta de divisas en efectivo, criptomonedas y cheques de viajeros.
  14. ➡️ Aquellas personas que están obligadas a declarar el ingreso o salida del país de divisas o moneda legal colombiana en efectivo.
  15. Inversionistas no residentes ni domiciliados en Colombia titulares de inversiones de capital del exterior de portafolio, sin importar la modalidad o vehículo utilizado para efectuar dicha inversión.

El DIAN puede obligar a la inscripción en el RUT a otros sujetos diferentes de los enunciados para efectos del control de las obligaciones que administra la entidad.

✍ ¿Cómo registrase en el RUT en línea?

Para registrarse en el RUT por primera vez o actualizarlo, se tiene que ingresar a la página web del DIAN haciendo clic aquí:

Para iniciar la inscripción al RUT en DIAN, se deberá escoger si la persona que desea inscribirse es persona física (natural) o persona jurídica para el caso de empresa:

inscripción rut dian

En el caso de persona natural, deberá rellenarse el formulario si se cumplen los requisitos y la persona es mayor de 14 años:

formulario inscripción RUT

¿Cómo sacar el RUT por primera vez? Paso a Paso

El ciudadano recibirá un correo electrónico, una vez rellene el formulario en línea, con las instrucciones a seguir para el trámite en formulario extendido dividido en un menú que abarca:

  1. Identificación (donde se subirán 2 ficheros adjuntos JPG o PNG con el anverso y reverso de su documento de identidad).
  2. Ubicación
  3. Información de la actividad económica
  4. Responsabilidades y contacto

Antes de iniciar el proceso, el ciudadano deberá marcar las casillas para las que se va a registrar en el RUT, es decir, cuál es el MOTIVO DE REGISTRO en la plataforma.

Para ello, solamente tiene que deslizar el control de izquierda a derecha para las casillas que crea conveniente:

formulario datos RUT

Una vez elegidas las opciones, revise el anterior correo electrónico con el código de confirmación:

código confirmación RUT

Se deberá copiar el código y pegarlo en la siguiente pantalla de validación:

validación de cuenta RUT

Introducido el código, hacemos clic en “VALIDAR” y accederemos al menú extendido, donde el primer apartado hace referencia a la identificación de la persona.

Ahora, hacemos clic en “CARGAR” para adjuntar el fichero JPG o PNG que contiene la parte reversa de nuestra cédula de ciudadanía, y seguidamente haremos el mismo proceso con la parte frontal.

identificación registro RUT

Una vez cargados los ficheros, hacemos clic en “CONTINUAR” para pasar al siguiente apartado:

datos de identificación ante el RUT

Los siguientes pasos serán la introducción de datos de actividades económicas, donde debe ingresarse el código de actividades económicas o CIUU y luego el apartado de RENTA, donde se determinan los tipos de impuestos.

Una vez estén completos TODOS los apartados, aparecerá la siguiente pantalla confirmando el estado “completo” de registro en el RUT:

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Si en todos pone “Información completa” entonces en el menú derecho, en los íconos, haga clic en la opción de “FINALIZAR“, que es un flecha (no hay hacer clic en SALIR).

Al dar en el botón FINALIZAR, se descargará un copia en PDF del RUT y se enviará el mismo fichero a su correo electrónico.

Para completar correctamente los apartados de RENTA y RESPONSABILIDADES, sugerimos el seguimiento de este vídeo se explica cómo registrase en el RUT por primera vez en el DIAN:

Una vez realizado el registro en el RUT, los datos estarán en la base de datos del DIAN, por lo que ya se podrá verificar el NIT, para saber si una empresa o persona física se encuentra activa o no en el Registro Único Tributario.

Teléfonos de Contacto RUT (DIAN)

Para cualquier problema o duda con el portal en línea del RUT, puede llamar a los siguientes teléfonos de contacto:

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