RUAF SISPRO CONSULTA

El RUAF SISPRO o Registro Único de Afiliados es una base de datos de información para consultar nuestro registro de afiliación a salud, subsidio familiar, cesantías, fondo de pensiones, riesgos profesionales y programas de atención social de los ciudadanos de Colombia.

RUAF SISPRO

El RUAF Sispro ayuda al ciudadano a conocer sus derechos y a descubrir cuáles son los beneficios de haber cumplido con sus obligaciones. Si no sabes cómo descargar el RUAF por internet, aquí te mostramos los pasos.

¿Qué es el RUAF?

El Registro Único de Afiliados al sistema de protección social al ciudadano, o a las entidades, que quieran consultar cuáles son los derechos que le asisten en lo relativo a:

  • La EPS (entidad promotora de salud).
  • La pensión y el fondo de pensiones.
  • La ARL de la empresa para la que se trabaja (administradora de riesgos laborales).
  • La parte correspondiente de la caja de compensación que le corresponde.
  • Las RUAF cesantias.
  • Los detalles de su afiliación.

También desde la consulta SISPRO RUAF por cédula, te permite obtener certificados para imprimir que justifican:

  • Afiliaciones a la Seguridad Social (saber dónde estoy afiliado)
  • ✅ Pensión
  • Beneficiarios de Programas de Asistencia Social
  • ✅ Nacimientos y Defunciones en línea
  • Prueba de Supervivencia
  • ✅ Certificación de escolaridad

Además, se rige por una legislación específica para garantizar la máxima protección posible de la información que se encuentra en el registro. Se caracteriza porque:

  • Las administradoras son las únicas responsables del los datos almacenados, de constatar su veracidad y de que cada ficha contenga la información actualizada de cada persona inscrita.
  • La base de datos contiene datos confidenciales que están protegidos por un régimen de protección de datos específico. Para su modificación, es necesario el permiso expreso de la persona cuya información vaya a darse a conocer.

RUAF Sispro Consulta

La información solo puede consultarse y verificarse por el ciudadano o por un tercero, bien sea por orden del titular o por cualquiera de los motivos que ahora se exponen:

  • No será necesaria la autorización si la información se solicita por vía judicial, si los datos son de naturaleza pública, en caso de urgencia sanitaria, de usarse la información con distintos fines (científicos, estadísticos o fines históricos) o datos relacionados con la inscripción en el Registro Civil.
  • La persona que acceda a la información de un ciudadano sin autorización expresa del mismo, o sin cumplir con los requisitos anteriores, tendrá que afrontar consecuencias penales.

Puedes realizar la consulta RUAF SISPRO por cédula en el siguiente enlace:

ruaf consulta

En el nuevo sistema del RUAF, debe ir al menú de navegación superior y hacer clic en reporte detallado tal y como se observa en la imagen:

ruaf sispro reporte detallado

Luego, hay que hacer clic en «Afiliaciones de la Persona en el Sistema«, y en la siguiente página marque la casilla «Acepte los Términos» y haga clic en el botón azul «ENVIAR«.

ruaf sispro por cédula

Por último, ingrese los datos de su número de identificación y la fecha de expedición del documento. Haga clic en «CONSULTAR«.

Aplicación SISPRO RUAF ND 2.0

RUAF o Sispro (nombre que también se utiliza para designar al registro) cuenta con una aplicación para registrar Nacimientos y Defunciones exclusiva para profesionales de salud, lo cuál les permite poder registrar y descargar el certificado correspondiente en formato digital.

ruaf nd 2.0
Acceder a SISPRO RUAF ND

En este aplicativo web de Nacimientos y Defunciones, el usuario ingresa y digitar los datos pertinentes del recién nacido o la defunción de una persona directamente en línea hacia la base de datos ND del servidor RUAF.

Si necesita aténción al usuario con el RUAF ND 2.0, póngase en contacto con: teléfono en Bogotá D.C. +601 3305043 y al tfn. 018000 960020 para el resto del país.

SISPRO RUAF Consulta por cédula

La consulta SISPRO RUAF por cédula es un sistema que funciona exactamente igual tanto en la página web como en la aplicación. Para consultar la información:

  • Es necesario tener la cédula de identificación a mano ya que van a usarse sus datos para acceder al sistema.
  • Se debe ingresar en el enlace oficial para abrir una nueva pantalla de Sispro.
  • Pulsar en la opción «acepto» y finalmente en «enviar».
  • En la nueva pantalla, hay que seleccionar el tipo de documento y añadir el número de expedición y la fecha de expedición.
  • Se debe hacer clic en «consultar».
  • En el listado resultante es necesario pulsar sobre el documento deseado. Se abrirá y podrá revisarse la información almacenada.

Es imprescindible subrayar que el ciudadano no tiene que registrarse en Sispro para acceder a RUAF por cédula. El sistema va grabando los datos y asociándolos al número de cédula de forma automática.

Tampoco es necesario abonar dinero alguno para poder acceder a este servicio ofrecido por el gobierno colombiano.

RUAF no funciona, ¿dónde puedo consultar mi estado?

Si RUAF no funciona o da error temporal tenga en cuenta que, sin importar el estado de EPS o que el ciudadano tenga una pensión, exista una cesantía, ARL o una caja de compensación familiar, querrá decir que la persona quedó registrada siendo parte de alguna institución prestadora de salud, por lo que los datos personales y de estado estarán grabados en los registros del RUAF, por lo que podrá realizar la consulta en el ADRES para obtener dicha información (no está en la base de datos RUAF, sino en la de BDUA).


SISPRO Pensiones: consulta RUAF actualizado

Para conocer el fondo de pensión en el que se cotiza y cuál es la cantidad que le corresponde al contribuyente, solo es necesario seguir el proceso detallado con anterioridad.

Es importante destacar que la información a consultar podría tardar en subirse al sistema hasta dos semanas. Solo es necesario comprobar la fecha de la última actualización antes de realizar cualquier tipo de gestión.

Cómo descargar el certificado del RUAF

Tras realizar la consulta siguiendo los pasos antes explicados, es posible hacer clic en un expediente específico para su descarga.

El primer paso es hacer clic sobre el elegido y posteriormente pulsar sobre «exportar a PDF» (a la izquierda).

La descarga del certificado ruaf sispro es inmediata tal y como se muestra en el siguiente PDF de ejemplo. En unos segundos es posible o bien guardar el documento o bien imprimirlo.

La primera opción es siempre eficaz para llevar los certificados en formato digital en una memoria USB o en el teléfono móvil.

¿Qué contiene el certificado RUAF?

El certificado RUAF consta de lo siguiente:

ruaf certificado descarga
  • Información Básica del solicitante: número de identificación, nombre y apellidos, sexo.
  • Afiliación a Salud: contiene la Administradora, Régimen, Estado, Fecha de Afiliación, Tipo de Afiliado y Departamento/Municipio.
  • Afiliación a Pensiones: Régimen, Administradora, Fecha y Estado de Afiliación.
  • Afiliación a Riesgos Laborales
  • Afiliación a Compensación Familiar
  • Afiliación a Cesantías
  • Pensionados
  • Vinculación a Programas de Asistencia Social

Consultar Cesantías RUAF

Una de las ventajas que te ofrece el sistema de RUAF, es la de consultar cesantías.

Gracias a que se trata de un registro en donde se almacenan cada uno de los datos de Seguridad Social de los trabajadores, podrás consultar todos los detalles que se encuentren ligados a las instituciones que presten servicios de salud, como EPS, pensiones, o incluso cesantías.

Recuerda que cuando hablamos de cesantías, nos referimos a aquella prestación social que ofrece un empleador a sus trabajadores, el cual corresponde a un mes de salario por cada año que el empleado beneficiario, haya prestado servicios a la empresa.

Este subsidio es creado con el objetivo de funcionar como una garantía monetaria, en caso de que el trabajador decida culminar su relación laboral con la compañía.

Otra utilidad es poder retirar este tipo de fondos en momentos de pérdidas de trabajo, enfermedad o circunstancia adversa sobrevenida.

Cuáles son las principales Entidades de cesantías del Ruaf

Por lo general, este subsidio es administrado por empresas que se encuentran especializadas en temas de Seguridad Social, como por ejemplo las EPS.

En Colombia, las principales entidades de cesantías son las siguientes:

En caso de que no tengas muy claro en qué empresa se está encargando de tus pagos de cesantías, puedes consultarlo de una manera muy fácil y rápida, a través del sistema RUAF.

Es importante que tengas en cuenta que, a través de este sistema, solo podrás consultar la Entidad en donde se encuentran tus cesantías, por lo que no será posible conocer la cantidad de dinero que poseas por este concepto.

Si deseas conocer el monto total con el que cuentas, deberás entonces, luego de conocer la entidad, visitar la página web oficial de la misma y seguir el procedimiento que corresponda, según la empresa que aparezca en la consulta.

Lectura recomendada: Guía práctica para descargar certificado en Ruaf y consultar cesantías

Pasos para consultar las cesantías del Ruaf SISPRO

Para realizar tu consulta de cesantías, mediante el sistema RUAF, sigue los sencillos pasos que te explicamos a continuación y podrás verificar la entidad de tus cesantías.

  1. Ingresa en la siguiente página web: https://ruaf.sispro.gov.co.
  2. Una vez que te encuentres dentro, dirígete a la sección de “Afiliaciones de la Persona en el Sistema”, la cual encontrarás en el botón de “Reporte Detallado” del menú principal.
RUAF SISPRO CONSULTA ≫ Colombia Social 2024
consulta sispro ruaf

Finalmente, luego de que llenes el formulario que te aparecerá, con los datos que te solicita, presiona en “Consultar”.

ruaf sispro cesantías

De esta forma, podrás observar cada uno de los datos, en materia de seguridad social, que se encuentren relacionados con el número de documento que hayas consultado, entre ellos la Entidad en donde estás recibiendo tus cesantías.

Dentro del PDF, aparece en el subtítulo denominado AFILIACIÓN A CESANTÍAS.


RUAF Certificado de Defunción

El sistema SISPRO Defunciones incluye una página específica para dar parte al registro de todos los detalles relacionados con el fallecimiento (RUAF ND 2.0), y una vez completado, se subirá al sistema para que el usuario pueda descargar el certificado desde la consulta RUAF SISPRO.

Recuerde que el certificado de defunción que se inscribe en el RUAF por parte del personal médico es el documento que sirve para conformar el Registro civil de defunción, que es el documento que acredita el fallecimiento de una persona a efectos legales y que debe presentarse como fecha límite 48h después del fallecimiento.

➡️ El documento del RUAF ND incluye los siguientes apartados:

  • Lugar, área y sitio donde ocurrió la muerte (si procede).
  • Nombre del centro hospitalario donde se produjo el deceso (si procede).
  • Tipo de defunción.
  • Fecha de la muerte.
  • Sexo de la persona fallecida.
  • Hora de la muerte.
  • Apellidos y nombre de la persona.
  • Número de cédula.
  • Edad.
  • Tipo de actividad profesional y si la misma estaba relacionada con la muerte.
  • Descripción física y grupo indígena (si procede).
  • Causa de la muerte.
  • Se incluyen apartados específicos para: la muerte de mujeres en edad fértil, provocadas por un acto violento y otra información relevante.
  • Concluye el certificado con los datos de la persona encargada de certificar la defunción.

¿Cómo registrar una defunción en RUAF ND 2.0?

Los pasos a seguir para el registro de defunciones por parte del personal médico se describen en el siguiente vídeo:

Diferencias entre el acta de defunción y el certificado de defunción del Registro Civil

El documento, por lo tanto, no es válido para trámites legales, pero su contenido se comprobará por parte de la autoridad competente antes de actualizar la información y proceder al posible pago de la pensión.

Para resumir y evitar confusiones, tras la muerte de una persona, el médico tratante o responsable de firmar la defunción, es encargado de redactar y firmar la partida de defunción a través del sistema RUAF ND.

Gracias a este documento o acta, el doctor confirmará y diligenciará los datos de identidad de la persona fallecida, así como las causas del deceso.

El acta realizada a través de SISPRO RUAF ND 2.0 sirve para tener constancia y documentar la muerte de una persona, pero no detiene los efectos administrativos que se aplican a la persona.

Por eso, es obligatorio realizar la inscripción de la partida de defunción ante el Registro Civil de la demarcación que corresponda.

Cuando el registro civil tiene constancia del hecho y se ha enviado la documentación a [email protected], se podrá obtener el certificado de fallecimiento y descargar desde la web de la Registraduría.

La persona que solicita dicho el registro tiene que presentar su identificación oficial vigente y una prueba del hecho, como lo es la propia partida o acta de defunción.

RUAF Teléfono de contacto

Dadas las características del registro y las posibles dudas que pudiera tener la persona que lo use, se ha habilitado un número de teléfono para realizar las consultas correspondientes.

En Bogotá debe llamarse al (57-1) 330 5043. En el resto de Colombia hay que marcar el número gratuito 018000960020.

  • Dirección RUAF en Bogotá: Carrera 13 No. 32-76 Piso 1.
  • Horarios de atención: De Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
  • Teléfono Bogotá: (57-1) 589 3750
  • Línea nacional gratuita: 018000960020
  • Conmutador: (57-1) 330 5000
  • Fax: (57-1) 330 5050

De no querer usarse la opción anterior, también se ofrece la opción de completar un formulario donde es posible especificar la duda a resolver.

En muy poco tiempo, se recibe una respuesta detallada de los pasos a seguir para la consulta o impresión del certificado deseado.

Así, el RUAF o Sispro no deja de ser un sistema eficaz en el que se graba la información del ciudadano con el único objetivo de agilizar los trámites que pudiera necesitar llevar a cabo en un futuro o, simplemente, para revisar su información cuando lo estime oportuno.

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