El Certificado de Instrumentos Públicos, conocido como Tradición y Libertad, es un documento que acredita la existencia de determinados actos jurídicos inscritos en las oficinas de registro de instrumentos públicos y privados.
Es emitido por la Superintendencia de Notariado y Registro de Colombia y es un trámite fundamental, actualizado en mayo de 2023, para ciertas transacciones legales
Si estás interesado en cómo obtener el certificado de instrumentos públicos en Colombia, en esta guía paso a paso te explicamos todo lo que necesitas saber.
¿Qué es el certificado de instrumentos públicos?
Este certificado de instrumentos públicos es un documento emitido por la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos y acredita la existencia o inexistencia de ciertos actos jurídicos y sus modificaciones, como por ejemplo, una hipoteca o una compraventa.
Guía paso a paso para obtener el certificado de instrumentos públicos
El trámite de cómo obtener el certificado de instrumentos públicos o libertad y tradición, es sencillo, pero hay que tener en cuenta varias cosas.
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Antes de nada, debes identificar si necesitas este certificado. Se solicita generalmente para procesos de compra-venta de inmuebles, herencias, divorcios o préstamos hipotecarios.
Paso 1: Reunir lo Requisitos de solicitud para que se expida correctamente.
Para la expedición de dicho certificado necesitarás los siguientes documentos:
- Código del inmueble. Si no lo tienes, puedes solicitarlo a la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos. El número de matrícula inmobiliaria es indispensable si el trámite lo realiza una tercera persona
- Fotocopia de tu documento de identificación.
- Recibo de pago por el trámite, el cual tiene un costo asociado que varía cada año.
El costo del Certificado de Tradición y Libertad es de $19.200 pesos si el trámite se hace en línea en la web oficial. De forma presencial en las Oficias de Registro o en las notarías habilitadas se tendrá que cancelar $20.300 pesos. La consulta del estado del inmueble es GRATIS y puede hacerse aquí.
Paso 1: Acudir a la Oficina de Registro o hacerlo en línea
Dependiendo del área geográfica de tus bienes, tendrás que dirigirte a la oficina correspondiente. Si ya tienes todos los documentos, deberás dirigirte a la página oficial de la Superintendencia de Notariado y Registro y seguir las indicaciones para iniciar el trámite.
- Ingresa en la web de la Superintendencia de Notariado y Registro.
- En la parte inferior de la imagen principal da clic en ‘Servicios en Línea’.
- Una vez en ‘Servicios electrónicos de la Superintendencia de Notariado y Registro, debes seleccionar la opción ‘Certificado de Tradición’.
- Clic en ‘Acceder’ para ingresar al portal de servicios y pago.
- Selecciona el método de pago mediante PSE, o bien, con otras entidades como Baloto, Giros & Finanzas o Punto de Pago.
- Al seleccionar la opción de pago en línea, es obligatorio registrarte en el portal de la Superintendencia.
- Ya dentro del sistema, se digitarán los datos del inmueble y para ello debemos de disponer del número de registro inmobiliario.
- Hacemos clic en la opción “Agregar al Carrito” y luego a “Pagar”
- Completada la transacción y realizado el pago, ya podrás descargar automáticamente el certificado.
- En el caso que la opción de pago sea entidades de recaudo, se deberán ingresar también todos los datos del inmueble en el sistema, y luego se validará el pago para descargar el certificado.
Paso 2: Realizar la solicitud presencial
Debes presentar una solicitud escrita con las especificaciones exactas del certificado que necesitas. No olvides incluir tus datos personales y la información del bien sobre el que deseas obtener el certificado.
Paso 3: Paga las tasas
Como todos los trámites administrativos, este tiene un costo. Deberás pagar las tasas correspondientes, que varían según el tipo de certificado. En nuestro caso, el costo es fijo aunque puede variar según el número de folios.
Paso 4: Recibe tu certificado
Finalmente, recibirás tu certificado. Este puede ser entregado en persona, por correo electrónico o correo postal.
¿Qué debes tener en cuenta para recibir el certificado de instrumentos?
* El tiempo de expedición del certificado puede variar entre 24 horas y cinco días hábiles.
* Si el bien es reciente, es posible que no aparezca en la base de datos y deberás solicitar una búsqueda manual.
▷ Cómo Descargar el certificado de instrumentos públicos en 5 minutos ¡nuevo trámite!
Desde 2023, es posible consultar, pagar y descargar el certificado de tradición y libertad en 3 sencillos pasos que te mostramos a continuación:
✅ PASO 1: Ir a https://certificados.supernotariado.gov.co/certificado
✅ PASO 2: Selecciona tu Oficina de Registro e ingresa tu matrícula inmobiliaria. Luego, clic en «BUSCAR«. En la pantalla siguiente, si la dirección y la ciudad corresponden al inmueble, entonces haga clic en «Agregar al carrito«.
✅ PASO 3: Clic en PAGAR y seleccione el método de pago. Escriba su correo electrónico en la casilla y proceda al pago, a través de PSE o con el botón Bancolombia. Deberá ingresar sus datos como es habitual a través de esta plataforma de pago (nº documento, nombre, correo, entidad bancaria).
El certificado de instrumentos públicos (tradición y libertad) será enviado al correo electrónico con el que se registró en formato PDF. Si se hace clic en la opción de “Historial certificado” aparecerán todos los certificados que se han ido generando a lo largo del tiempo.
Ventajas de obtener el certificado de instrumentos públicos
Obtener este certificado tiene grandes ventajas. Primero, te da seguridad jurídica, ya que acredita que eres dueño legal de tus bienes. Segundo, es un requisito para ciertos trámites, como solicitar préstamos hipotecarios.
Por último, recuerda que este documento no tiene una duración indefinida. Su validez es generalmente de un año, por lo que debes renovarlo anualmente si deseas mantener la información actualizada.
La obtención del certificado de instrumentos públicos es un proceso sencillo, pero crucial para la protección de tus bienes. Asegúrate de seguir todos los pasos correctamente y no olvides renovarlo periódicamente. Ahora ya sabes cómo obtener tu certificado de instrumentos públicos en Colombia.
Cualquier duda, recuerda que puedes consultar la página oficial de la Superintendencia de Notariado y Registro para más información.
¿Cuál es el costo del certificado de instrumentos públicos?
El costo del certificado de instrumentos públicos en Colombia puede variar dependiendo de cada notaría y el tipo de servicio requerido.
Aunque no se puede proporcionar una cifra exacta porque cada año puede variar, en promedio, la expedición de un certificado de Instrumentos Públicos podrá oscilar en 2024 entre los $20.000 a $40.000 pesos colombianos.
Es importante aclarar que este costo puede aumentar o disminuir dependiendo del número de folios del certificado y otros factores adicionales.
Por lo tanto, para obtener una cifra más precisa, se recomienda contactar directamente a la notaría donde se realizará dicho trámite. Esa es la mejor manera de obtener una estimación de costo real.
¿Cómo obtener un certificado de libertad y tradición sin tener el número de matrícula?
El Certificado de Libertad y Tradición es un documento legal en Colombia que indica la historia de propiedad de una propiedad inmueble y cualquier gravamen o limitación de dominio que pueda tener. Usualmente, para obtener este certificado se necesita el número de matrícula inmobiliaria. Sin embargo, si no lo tienes, puedes seguir los siguientes pasos:
1. Ubica el folio de matrícula inmobiliaria: Si no tienes el número de matrícula inmobiliaria, puedes ubicarlo con la dirección del inmueble en la página web de la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) o en las oficinas de registro de instrumentos públicos.
2. Compra el certificado: Una vez tengas el número de matrícula inmobiliaria, puedes comprar el Certificado de Libertad y Tradición en línea a través de la página web de la SNR, o en persona en las oficinas de registro. Necesitarás información como tu nombre completo, identificación personal y la información del inmueble.
3. Paga el certificado: Luego de llenar los detalles necesarios, procede al pago del certificado. El costo varía dependiendo de la ubicación del inmueble. Puede oscilar entre $15.000 y $20.000 pesos colombianos.
4. Descarga e imprime el certificado: Finalmente, cuando el pago sea confirmado, podrás descargar e imprimir tu certificado.
Recuerda que, aunque este proceso puede realizarse por cualquier persona, siempre es recomendable contar con la asesoría de un profesional en derecho inmobiliario para evitar errores o malos entendidos. El Certificado de Libertad y Tradición es un documento muy importante a la hora de realizar trámites legales relacionados con propiedades inmobiliarias.
¿Qué es necesario para obtener el certificado de tradición y libertad?
El certificado de tradición y libertad es un documento en Colombia que aporta información relevante sobre la propiedad de un inmueble, su historia legal, y si actualmente tiene algún tipo de limitación jurídica.
Para obtener este certificado, es necesario seguir los siguientes pasos:
1. Identificación del Inmueble: Necesitas tener clara la matrícula inmobiliaria del inmueble, que es un número único de identificación para cada propiedad.
2. Solicitud del Certificado: Puedes hacer la solicitud de forma presencial o en línea. Para solicitarlo presencialmente, debes ir a la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos correspondiente. En el caso online, puedes hacerlo a través de la Superintendencia de Notariado y Registro, o por las páginas web de algunas Cámaras de Comercio como la de Bogotá.
3. Pago: Debes pagar el valor correspondiente al trámite. El costo puede variar dependiendo de diferentes factores como la ciudad en la que te encuentres.
Una vez hecho esto, se te otorgará tu certificado de tradición y libertad, que contendrá información como la descripción del inmueble, los propietarios anteriores, las fechas de adquisición, entre otros datos.
▷ Contacto de la Superintendencia de Notariado y Registro
- Dirección: Calle 26 No. 13-49 Interior 201, Bogotá D.C. Colombia.
- Código postal : # 110311 – 110311000
- Horario de Atención : 08:00 a.m a 05:00 p.m
- Telefono – Conmutador : +57 (601) 390 55 05
- Correo Institucional : [email protected]
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