PASOS y Requisitos para crear una empresa en Colombia

Para cualquier emprendedor colombiano, es primordial conocer los requisitos para crear una empresa en Colombia.

Pues, debe comenzar con buen pie su nuevo negocio.

Para aclarar todas tus dudas, continúa leyendo.

¿Cómo crear una empresa en Colombia?

Crear una empresa en Colombia desde cero, no es nada sencillo.

Pues, debes cumplir una serie de requisitos.

Al comienzo tendrás muchas dudas e interrogantes. Especialmente sobre la estabilidad y seguridad financiera del negocio.

En principio, debes considerar el capital que necesitas para comenzar el emprendimiento.

Es decir, conocer qué cantidad debes invertir; puedes acudir a un contador para tener mayor precisión.

En segundo lugar, debes tener las ideas claras sobre el nuevo emprendimiento.

En otras palabras, si vas a ofrecer un servicio o productos.

No debes olvidar, que uno de los requisitos para crear una empresa en Colombia es que toda la parte legal debe estar en orden.

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Tipos de empresas en Colombia

El sistema colombiano cuenta con diferentes tipos de empresas.

Cada una tiene sus propias características, requisitos, beneficios y desventajas.

Entre los cuales se destacan:

Unipersonal

Este tipo de empresa tiene un solo propietario.

Quien debe hacerse cargo de las responsabilidades legales de la misma.

Sociedad Colectiva

Este tipo de empresa es propiedad de varias personas.

Donde todas tiene responsabilidad legal.

También, es propiedad de todos y sus bienes son limitados.

Cooperativas

Si desear crear una empresa en Colombia de este tipo, debe saber que es sin fines de lucro.

La cual es creada principalmente por trabajadores y productores.

Comanditarias

Las empresas de tipo comanditarias, son aquellas donde los socios tienen responsabilidad limitada.

Sobre todo, en cuanto al porcentaje del capital para comenzar el nuevo emprendimiento.

Sociedad anónima

En este tipo de empresa al igual que la comanditaria, la responsabilidad es limitada.

En este caso, los socios son aquellos que tienen acciones.

Requisitos para Crear una Empresa

Los requisitos para crear una empresa en Colombia, pueden variar un poco de acuerdo al tipo que elija.

Pero, los requisitos básicos son los siguientes:

  1. Conocer el status de la empresa.
  2. Presentar el PRE-RUT.
  3. Original y copia de la cédula de identidad de los socios.
  4. Copia del Registro Único Tributario (RUT).
  5. Presenta la resolución de facturación.
  6. Copia de la inscripción en la Cámara de Comercio.
  7. Registro de la empresa en el sistema de Seguridad Social.
  8. Apertura una cuenta bancaria.

Todos estos requisitos son fundamentales para crear una empresa en Colombia.

Recuerda, que algunos pueden variar dependiendo de la clase de negocio que deseas iniciar.

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Pasos para crear una empresa

Ahora que ya conoces todos los requisitos para crear una empresa, puedes iniciar tu nuevo negocio siguiendo estos pasos (MÁS ABAJO SE DETALLAN LOS PASOS EXACTOS):

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Paso 1

Una vez tenga el nombre y la razón de la empresa, debes llevar a la notaria el acta constitutiva y su status.

Luego, todos los socios o miembros de la sociedad deben firmar dicha acta.

Paso 2

Asistir al registro mercantil para realizar la inscripción de la empresa.

Paso 3

El siguiente paso es conseguir el acta de existencia y el Número de Identidad Tributaria (NIT).

Paso 4

Otro requisito para crear una empresa en Colombia es abrir una cuenta bancaria, que contenga el total del capital del negocio.

Paso 5

Asistir a la cámara de comercio para la inscripción del nuevo emprendimiento.

De esta manera, será parte de la Administración de Impuestos Distritales.

Paso 6

Inscribir el nuevo negocio en la Caja de Compensación Familiar.

Paso 7

En este paso, debe realizar la inscripción de los trabajadores en el sistema de salud y pensión.

Luego, de realizar todos estos pasos podrás notificar la apertura del nuevo negocio.

Este procedimiento durará aproximadamente 3 meses.

Costo de crear una empresa en Colombia

No solo es importante conocer todos los requisitos para crear una empresa en Colombia.

Otro factor relevante es el costo.

Pues, cada trámite tiene un valor particular, tales como:

  • Constitución de la sociedad: $34.000 pesos
  • Impuesto de registro: $70.000 pesos.
  • Matrícula de persona jurídica: $131.000 pesos.
  • Formulario de registro: $4.500 pesos
  • Inscripción del libro de comercio: $12.000

En promedio, el costo es de aproximadamente $252.000 pesos, sin contar los gastos menores.

Sin embargo, los requisitos para crear una empresa en Colombia y los pasos a seguir son sencillos.

Resumen de PASOS PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA COLOMBIANA

PASO 1. CREAR y verificar el nombre de la empresa a crear

Comprobar y validar que el nombre escogido está disponible en el país antes de constituir la compañía. Recomendado consultar las marcas y patentes internacionales para no generar conflictos futuros.

PASO 2. Generar los Estatutos Sociales, rellenar formulario y presentar la copia de documentos de identificacións

Se genera y firma el contrato de los socios que constituirán y formalizarán la empresa.

El documento establecerá el objeto social, condiciones, cláusulas, representante legal, participación accionaria, sector y actividad económica ,etcétera.

Se requiere firma ante NOTARIO.

PASO 3. Solicitar pre RUT ante la DIAN.

Diligenciar el formulario relacionado de forma online.

Aquí puedes descargar el PDF del: FORMULARIO PRE-RUT

PASO 4. Solicita el Registro Mercantil de la nueva empresa

Este paso se realiza en la Cámara de Comercio donde figurará constituida la nueva empresa.

En la Cámara se registran los estatutos y se realiza la inscripción de estos documentos, obteniendo un NIT temporal.

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Los formularios que se exigen se acompañarán siempre de copia de las cédulas de la persona que será el representante legal, del suplente y de los accionistas de la sociedad.

Este registro conlleva un impuesto que se pagar el mismo día y se calcula con base al capital asignado.

PASO 5. Creación y Obtención de una Cuenta Bancaria

Se deberá abrir una cuenta bancaria para la empresa donde el banco nos exigirá cierta documentación. Es importante la capacidad de negociación de la persona que asumirá dicho contrato, pues las condiciones bancarias futuras para créditos, seguros y préstamos serán vitales para el funcionamiento posterior.

PASO 6. Obtención del RUT definitivo.

Acudir al DIAN para realizar la solicitud del Registro Único Tributario (RUT) definitivo que tendrá la nueva compañía.

PASO 7. NIT definitivo

Con el RUT definitivo, se debe acudir a la Cámara de comercio y realizaremos el registro definitivo para que nos den el NIT (Número de Identificación Tributaria) y la sociedad quedará identificada como persona jurídica.

Si la empresa dispone de RUT y NIT, entonces ya es posible realizar la solicitud de expedición de Certificado de Existencia y Representación Legal.

Este certificado contiene la razón social, los estatutos, las siglas y la identificación tributaria final para la Hacienda de Colombia y el pago de impuestos.

PASO 9. Inscripción en los Libros Oficiales

Acudir a la Cámara de Comercio para registrar el libro de accionistas, que es una lista o registro de ventas de acciones que se realizan en el acto constitutivo.

Además de eso, se registrará también el Libro de Actas que contiene los cambios que se hagan desde el inicio y durante la vida de una empresa.

PASO 10. Solicitar la Resolución de Facturación

Este trámite se realiza en el DIAN o en línea.

Esta solicitud de autorización de facturación representa una expectativa de ventas que se supone que realizará la empresa en base a su plan de marketing y comercial. Se trata de registrar una proyección numérica en valores.

PASO 11. Registro de Empleados

Si van a existir colaboradores, trabajadores o empleados con un contrato laboral, entonces se deberán registrar de forma obligada en el Sistema de Seguridad Social para que se incluyan en la base de datos del ADRES.

PASO 12. Registro Municipal en Industria y Comercio.

Acudir a la Secretaría de Hacienda del municipio donde está localizada la empresa y rellenar el Registro de Industria y Comercio para hacer saber de forma legal que será en esta localización donde se va a operar y habrá actividad comercial.

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